Website für den Förderverein
Ein Förderverein sammelt Geld und Hilfe für eine Sache, die ihm wichtig ist: eine Schule, einen Kindergarten, die Feuerwehr, ein Museum. Wer spendet oder beitritt, möchte wissen, wofür. Die Website zeigt das konkret und nachvollziehbar.
Die Anfrage läuft über webseite-mit-ki-erstellen.de.
Zweck
Der Vereinszweck steht in Ihrer Satzung, meist in juristischer Sprache. Auf der Website übersetzen Sie ihn in zwei oder drei Sätze, die alle verstehen.
Das gehört hinein
- Wen der Verein unterstützt: Einrichtung, Ort, Zielgruppe
- Was der Verein konkret finanziert oder organisiert
- Was er nicht übernimmt, etwa Aufgaben des Schulträgers
- Seit wann es den Verein gibt und wie er mit der Einrichtung zusammenarbeitet
- Link zur Satzung mit dem Datum der gültigen Fassung
Der Förderverein unserer Grundschule unterstützt Projekte, für die im Schulhaushalt kein Geld vorgesehen ist: Ausflüge, Bücher für die Schulbücherei, Material für die Theater-AG. Über die Verwendung entscheidet der Vorstand gemeinsam mit der Schulleitung.
Tipp: Allgemeine Sätze wie „Wir fördern Bildung und Gemeinschaft“ sagen wenig. Ein konkretes Beispiel zeigt, was Ihr Verein tatsächlich tut.
Projekte
Projekte machen sichtbar, was die Unterstützung bewirkt. Zeigen Sie laufende Vorhaben mit ihrem Ziel und abgeschlossene mit ihrem Ergebnis.
Das gehört hinein
- Laufende Projekte mit Ziel, Zeitraum und, falls Sie ihn nennen möchten, dem benötigten Betrag
- Abgeschlossene Projekte mit Ergebnis und Foto
- Wie Projekte ausgewählt werden und wer Vorschläge machen kann
- Dank an Unterstützer, Namen nur mit Einverständnis
Neues Klettergerüst für den Schulhof: Die alte Kletterwand ist gesperrt. Gemeinsam mit der Schule sammeln wir in diesem Schuljahr für ein neues Gerüst. Wie viel schon zusammengekommen ist, schreiben wir hier mit Datum dazu, sobald sich etwas ändert.
Tipp: Ein Balken für den Stand eines Spendenziels motiviert nur, wenn er aktuell ist. Nennen Sie das Datum des letzten Stands oder verzichten Sie auf den Balken.
Spenden und Mitgliedschaft
Unterstützung braucht einen echten, einfachen Weg. Nennen Sie nur die Wege, die es tatsächlich gibt, und erklären Sie, was danach passiert.
Das gehört hinein
- Bankverbindung des Vereinskontos mit Verwendungszweck, nie ein privates Konto
- Mitgliedschaft mit Beitrag oder Verweis auf die Beitragsordnung, dazu die Beitrittserklärung
- Spendenformular oder Spendendienst nur, wenn Sie ihn eingerichtet haben
- Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) nur nennen, wenn der Verein als steuerbegünstigt anerkannt ist, und sagen, welche Angaben Sie dafür brauchen
- Sachspenden und Mithilfe als weitere Wege, falls gewünscht
So können Sie uns unterstützen: Überweisen Sie Ihre Spende auf unser Vereinskonto, Verwendungszweck „Spende Schulhof“. Für eine Zuwendungsbestätigung schreiben Sie uns bitte Ihren Namen und Ihre Anschrift.
Tipp: Für kleinere Spenden erkennt das Finanzamt unter bestimmten Voraussetzungen auch einen vereinfachten Nachweis an, etwa den Kontoauszug. Die Einzelheiten regelt die Einkommensteuer-Durchführungsverordnung. Klären Sie Fragen dazu mit Ihrer Steuerberatung oder dem Finanzamt.
Transparenz
Wer Geld gibt, möchte wissen, was damit passiert. Offene Angaben schaffen Vertrauen, gerade bei Menschen, die den Verein noch nicht persönlich kennen.
Das gehört hinein
- Vorstand mit Funktion, Namen mit Einverständnis
- Satzung in der gültigen Fassung
- Jahresbericht: was finanziert wurde und wie viel an Spenden und Beiträgen eingegangen ist
- Angaben zur Steuerbegünstigung nur mit aktuellem Bescheid des Finanzamts
- Wer über die Verwendung der Mittel entscheidet
Im vergangenen Schuljahr haben wir mit Beiträgen und Spenden drei Klassenfahrten bezuschusst, die Schulbücherei erweitert und die Theater-AG mit Kostümen ausgestattet. Den vollständigen Bericht stellen wir auf der Mitgliederversammlung vor und hier als PDF bereit.
Tipp: Eine Orientierung, welche Angaben gemeinnützige Organisationen veröffentlichen können, bietet die Initiative Transparente Zivilgesellschaft. Ihre Liste umfasst zehn Punkte, von der Satzung bis zur Verwendung der Mittel.
Beispielaufbau
Ein Seitenplan als Anhaltspunkt
Die Website eines Fördervereins darf schlank sein. Fünf bis sieben Seiten genügen oft, wenn jede eine klare Aufgabe hat.
Hauptmenü im Beispiel:
- Start Zweck in zwei Sätzen, aktuelles Projekt, Weg zur Unterstützung
- Über uns Zweck, Zusammenarbeit mit der Einrichtung, Vorstand, Satzung
- Projekte Laufende Vorhaben und Ergebnisse mit Fotos
- Unterstützen Spenden, Mitgliedschaft, Sachspenden, Mithelfen
- Transparenz Jahresbericht, Verwendung der Mittel, Angaben zur Steuerbegünstigung
- Kontakt Funktionsadresse und Anschrift des Vereins
- Impressum und Datenschutz Pflichtangaben des Vereins, aufgelistet in der Checkliste
Welche Angaben ins Impressum und in die Datenschutzerklärung Ihres Vereins gehören, zeigt die Checkliste Pflichtangaben.
Typische Fragen
Diese Fragen stellen sich Vorstände und Ehrenamtliche häufig, bevor die Website online geht.
Dürfen wir „gemeinnützig“ auf die Website schreiben?
Nur, wenn das Finanzamt Ihren Verein als steuerbegünstigt anerkannt hat und der Bescheid aktuell ist. Ohne diese Anerkennung dürfen Sie auch keine Zuwendungsbestätigungen ausstellen. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Sollen wir Spendenbeträge und Namen von Spendern veröffentlichen?
Gesamtbeträge und die damit finanzierten Projekte schaffen Vertrauen. Namen von Spenderinnen und Spendern veröffentlichen Sie nur mit deren ausdrücklichem Einverständnis. Manche möchten bewusst nicht genannt werden.
Können wir Online-Spenden annehmen?
Ja, über einen Spendendienst oder Zahlungsanbieter, den Sie einrichten und in der Datenschutzerklärung nennen. Bis dahin genügt die Bankverbindung des Vereinskontos. Ein Spendenknopf ohne funktionierenden Weg dahinter schadet mehr, als er hilft.
Wie oft sollten wir über Projekte berichten?
Immer dann, wenn sich etwas tut: Ein Projekt startet, ein Ziel ist erreicht, die Anschaffung ist da. Lieber wenige aktuelle Berichte als ein fester Rhythmus, der nach drei Monaten abreißt.
Wie grenzen wir uns von der Einrichtung ab, die wir fördern?
Machen Sie klar, dass der Förderverein ein eigenständiger Verein ist, mit eigenem Vorstand und eigenem Konto. Verlinken Sie die Website der Einrichtung und nennen Sie die Ansprechpersonen beider Seiten getrennt.
Was kostet die Website für einen Förderverein?
Das hängt vor allem von Domain, Hosting, der Erstellung und der Zeit für die Pflege ab. Eine Übersicht der Kostenfaktoren und einen Rechner für den Zeitaufwand finden Sie auf der Kostenseite.
Die Website Ihres Vereins per Chat erstellen
Beschreiben Sie Ihren Verein im Chat und erhalten Sie einen ersten Entwurf. Der erste Entwurf ist gratis. Die Anfrage läuft über webseite-mit-ki-erstellen.de.